管理者究竟需要哪些能力?最重要的能力是什么?

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一个优秀的管理者究竟需要具备哪些能力呢?其中最重要的能力又是什么呢?对于管理者而言,管理能力并非单一的一种能力,而是由一系列能力组合而成。例如,除了策划能力、协调能力和沟通能力之外,还需要拥有强大的抗压能力、领导能力、规划能力等等。

不可否认,这些能力确实都非常重要。然而,它们怎么看都像是正确的废话,因为根本无法直接拿来运用。那么管理者最重要的能力到底是什么呢?

一、

管理者需要哪些能力?

美国管理学学者罗伯特・卡茨认为,管理者需具备三类能力,即技术能力、人际能力和概念能力。对于不同层级的管理者而言,所需的能力有所不同。比如,对于基层管理者来说,技术能力最为重要,也就是解决实际问题的能力;对于高层管理者而言,概念能力最为关键;而对于中层管理者来说,人际能力和概念能力都同等重要。很显然,不同层级的管理者所需要的能力各不相同。

 

二、

最重要的能力是什么?

 

作为一个优秀的管理者,虽然罗伯特・卡茨的观点尤为重要,但是要说对实际工作的帮助,我更喜欢另一类观点,就是刘澜老师给出的答案,他认为,管理者最重要的能力就是提问。我认为这个答案更适用。

创造始于问题,有了问题才会思考,有了思考,才有解决问题的方法,才有找到独立思路的可能。

针对提问,管理教父德鲁克先生也认为,帮助企业解决问题没有秘诀,只需要问正确的问题。

好的提问是管理活动中底层逻辑的产物,只有对管理有真正的理解和参透才能提出真正有意义的问题。不管是对自己还是对团队,永远保持问号才是一个优秀管理者的日常。

 

那为什么提问是管理者最重要的能力呢?管理就是解决问题的实践,为了解决问题,你需要提问;为了动员团队解决难题,你需要提问,为了改善管理,你更需要提问。

管理大师德鲁克说过这样一句话,他说:“管理决策中最常见的错误来源,就是强调发现正确的答案而非正确的问题。”德鲁克为什么这么说?因为如果你问题就问错了,那么答案不可能是对的。

从效率、结果、影响三个角度依次展开,HW公司作为员工绩效改进指南的八个问题:

1、我是否真正的落地了企业政策?

2、 我是否帮助团队做了什么?

3、我如何利用公司已有成果,提升个人或团队的效率?

4、我自己应该做哪些工作,创造了什么价值?

5、我的行为/思维导向,是否产生了正面的引导和影响?

6、我是否对其进行了必要的培训?

7、我是否清晰地告诉团队企业的目标?

8、我是否给了团队足够的时间以及资源来实现共同目标?

三、

好问题的标准

一个简单的提问,就可以撬动管理中的大部分重要的事情,所以我们说,管理者最重要的能力就是提问,知道了提问的重要性还是不够的,因为如果问错了问题,那么提问的效果就会大打折扣,什么样的问题才算是好问题呢,好问题它有四个标准,分别是启发思想、激励情感,增进关系和推动行动。

01、思想上有启发你提的问题要能够启发对方思考,让对方想得更多,想得更深,帮助发现问题,找到答案。你给对方提一个问题,就相当于促使他从不同的角度,去思考这个问题,这些角度,可能是他之前从来没有想过的,所以很可能有助于发现真正的问题找到答案。这对他肯定有很大的启发。

02、情感上有激励。你提的问题要能够给对方提供正能量,对他工作有明显的激励,让他更有动力把工作干好。

03、关系上有促进。比如,“我能为你做点什么”?这个问题一问出来,下属就能感受到你对他的关心,肯定会促进你们彼此的关系。

04、行动上有推动。一般情况下你直接指挥别人怎么做,这个答案是你的,而通过提问的方式找到答案,这个答案就属于对方的,很显然,一个人自己得出的答案,他的干劲就会更足,不信的话你可以仔细观察一下身边,那些激励的高手,往往都是这么干的。

四、

管理者该如何发问?

 

举个例子来说,假如下属前来请示你:“我们是否可以为项目增加三个人员呢?” 面对这个问题,你可以先采用这样一个模板来回应,即 “你觉得呢?加我能为你做点什么?”。当下属提出这个问题后,你可以反问他 “你觉得呢?”。然后我们得根据对方给出的理由分情况来处理。

第一种情况:如果下属有能力解决问题。这样询问能够让对方明白,你是在为他提供帮助,如此一来可以增进彼此之间的关系。倘若下属没有能力解决问题,你更应该这样问。因为当你们一起讨论具体的行动细节时,他才能够意识到这件事情已经超出了你们的能力范围,是不合理的。即使最后你没能帮他把事情办成,相信下属也能够体谅你的难处。

第二种情况:当你问完 “你觉得呢?” 后,对方给出的理由不是很充分,此时你就可以继续追问 “我能为你做点什么?”。因为当你这样问的时候,下属就会去思考具体的要求和行动计划。你可以顺着他的话不断地一步一步追问,或许说着说着他自己心里就没底了。就算最后下属硬撑着多要人,你也可以从中找到破绽,借此机会教导他一番。

以上给出的只是一个参考答案,希望能对你有所启发。我们可以结合自己的实际场景,构建出属于自己的问题库。

最后来小结一下,提问是管理者最重要的能力,它是激发行动、激励情感、发现问题、找到答案的交叉点,是性价比极高的事情。对下属提问的一个基本思路就是:“你觉得呢?我能为你做点什么?”。(来源:365管理手册)

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