开好这三场会,管理水平就提高了

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晨会变成流水账,周会开成批斗场,月会沦为念经堂......明明每天都在开会,团队执行力却越来越差?你可能掉进了无效会议的陷阱。真正的管理高手,都在用这三把会议手术刀,刀刀切中管理命脉。


第一把刀:战略解码会 - 砍掉目标泡沫

企业常见病:年度目标贴在墙上,季度目标锁在抽屉,员工根本不知道往哪发力,那么,如何开好战略解码会呢?

 

1、用「三层翻译术」拆解战略: 

  • 公司级:运用「用户价值公式」深度剖析。例如,将营收目标细化为 “营收目标 = 用户数 × 留存率 × 客单价”,从关键要素着手,清晰勾勒公司整体战略轮廓,为后续执行奠定基础。

  • 部门级:转化为「关键战役地图」。以市场部为例,明确第二季度的三大核心主战场与两处重要防御阵地,使部门工作重点一目了然,确保资源合理分配与高效利用。

  • 个人级:制定「作战任务卡」,将工作细化至每周可追踪的三个关键动作。如此,个人工作目标明确,执行路径清晰,便于自我监督与进度把控。

     

2、现场演练「如果达成目标」:

为使成员深度理解目标达成所涉因素及面临挑战,组织 “如果达成目标” 的模拟演练。每位成员分别扮演用户、对手、投资人等关键角色。通过模拟不同视角,员工能更全面地洞察市场动态与战略需求,避免 “集体性战略失明”,从被动执行转向主动作为,真正成为战略落地的核心驱动力。

 

※ 管理价值:避免「集体性战略失明」,让每个人成为战略的主动执行者。 


第二把刀:问题爆破会 - 刺穿表面和谐

反例警醒:某公司在连续六次周会上聚焦 “客户投诉增多” 议题,然而每次探讨仅停留在 “加强服务意识” 的浅层次,始终未能触及问题核心。爆破五步法,深度挖掘与解决问题:

 

1、「5Why 分析法」,深挖问题根源
运用「5Why 分析法」,对问题连续追问至少五层,层层递进,穿透表象,挖掘问题的真正成因,确保解决措施有的放矢。

 

2、绘制「问题影响链」可视化图谱通过绘制「问题影响链」可视化图谱,将问题所涉及的各个环节及其相互关系清晰呈现,帮助团队成员全面理解问题的复杂性和关联性,为制定解决方案提供直观依据。

 

3、「红黄蓝」发言机制,激发多元思考

  • 红牌:代表必须提出的尖锐问题,促使团队直面痛点,不回避矛盾,为解决问题奠定基础。

  • 黄牌:象征存在风险的折中方案,引导团队在考虑风险的前提下,权衡利弊,探索可行的过渡方案。

  • 蓝牌:意味着突破性创新建议,激发团队的创新思维,寻求超越常规的解决方案,推动问题的根本性解决。

     

4、现场产出三级行动计划
现场生成「止血点→改善点→突破点」三级行动计划。

  • “止血点”:旨在迅速遏制问题恶化,解决当下最紧迫的问题;

  • “改善点” :着重于对现有状况进行优化,逐步提升整体表现;

  • “突破点”:则致力于实现质的飞跃,推动业务取得创新性进展。

     

5、建立「问题墓地」看板,防止问题复发
搭建「问题墓地」看板,对已解决事项进行定期回顾。通过系统性的复盘,总结经验教训,防止类似问题再次出现,巩固问题解决的成果,持续提升企业的运营效率和管理水平。

 

※ 据数据研究表明,结构化的问题分析流程能够有效提升 67% 的决策质量,为企业解决问题提供了科学、高效的路径。


第三把刀:复盘淬炼会 - 打破经验牢笼

 

创新模板:「三棱镜复盘法」

  1. 成果维度:超额完成的3个动作清单(保留火种)。梳理出超额完成目标的三个关键动作清单。这些成功实践犹如星星火种,承载着团队的智慧与努力,值得悉心留存,为后续工作提供有力参考与借鉴。

  2. 黑洞维度:消耗资源却无产出的动作(及时止损)  。精准识别那些消耗了大量人力、物力、财力等资源,最终却未产生有效产出的动作。及时察觉并停止此类无效行为,避免资源的进一步浪费,实现资源的优化配置。

  3. 盲区维度:竞争对手正在做而我们忽视的动作(机会预警)  。密切关注竞争对手正在实施,而本团队却忽视的行动。这一维度如同敏锐的机会预警器,提示团队及时调整战略布局,把握潜在机遇,防止在竞争中处于被动地位。

  4. 跃迁维度:如果重来会采取的3个颠覆性做法(突破创新)。设想如果一切重来,规划三个具有颠覆性的创新做法。这要求团队突破传统思维的束缚,以全新视角审视过往工作,寻求实现质的飞跃与突破的可能性。

 

落地工具

  1. 构建「组织记忆库」:将复盘得出的宝贵结论,精心转化为可便捷检索的决策清单。这不仅有助于知识的沉淀与传承,更能让团队成员在面临类似决策情境时,快速获取经验指导,提升决策效率与质量。

  2. 设定「试错配额」:为鼓励团队勇于创新,每个季度为团队设定必须消耗的三个创新实验额度。通过给予一定的试错空间,激发团队成员的创新积极性,打破因循守旧的工作模式,营造敢于尝试、敢于突破的创新氛围。

     


总结:
     会议本应是管理者的杠杆支点,而不该成为团队的时间黑洞。从今天起,把会议室变成:
     战略落地的发射场
     问题歼灭的爆破场
     经验进化的训练场

(来源:365管理手册)

 

【粮机展示】——6NT-0.85(原CTNM20)型成套碾米设备

 

⁂ 技术参数:

 

型号及规格

6LN-15/15S20

(原CTNM20A)

6LN-15/15S20增配白米筛

(原CTNM20A-1)

6NT-0.85

(原CTNM20B)

6NT-0.85增配抛光

(原CTNM20C)

产量(t/d)

15⁓20

15⁓20

15⁓20

15⁓20

清理去石

TQLQ60

TQLQ60

TQLQ60

TQLQ60

砻谷机

MLGT15

MLGT15

MLGT15

MLGT15

谷糙分离机

MGCZ80×6

MGCZ80×6

MGCZ80×6

MGCZ80×6

碾米机

NF15A

NF15A

NF15A(2台)

NF15A(2台)

白米分级筛

 

MMJP50×2

MMJP50×2

MMJP50×2

抛光机

 

 

 

MP14A

动力(kW)

25

26.5

42.25

70.5

外形尺寸(mm)

3000×2500×3900

4800×2500×3900

5000×2500×3900

6000×2500×3900

 

 

【粮机展示】——CTNM30型自动化成套碾米设备

⁂ 技术参数:

 

型号及规格

CTNM30E

CTNM30F

CTNM30F

CTNM30H

CTNM30H

组合清理筛

TQLQ75

TQLQ75

TQLQ75

TQLQ75

TQLQ75

砻谷机

MLGT20

MLGT20

MLGT20

MLGT20

MLGT20

谷糙分离机

MGCZ80×7

MGCZ80×7

MGCZ80×7

MGCZ80×7

MGCZ80×7

碾米机

NF15A(2台)

NF15A(2台)

NF15A(2台)

NF15A(2台)

NF15A(2台)

白米分级筛

MMJP63×3

MMJP63×3

MMJP63×3(2台)

MMJP63×3(2台)

MMJP63×3(2台)

抛光机

 

MP14A

MP14A

MP14A(2台)

MP14A(2台)

色选机

M-128A

M-128A

M-128A

M-128A

M-128A(2台)

单联提升机

TDTG20/9(7台)

TDTG20/9(8台)

TDTG20/9(9台)

TDTG20/9(10台)

TDTG20/9(10台)

双联提升机

TDTG20/9-9

TDTG20/9-9

TDTG20/9-9

TDTG20/9-9

TDTG20/9-9(2台)

动力(kW)

80.6

109.95

111.8

141.15

152.75

外形尺寸(mm)

10500×3400×4700

11800×3400×4700

12900×3400×4700

14300×3400×4700

16200×3400×4700

 

(本产品为湖南省湘粮机械制造有限公司研制生产,部分型号已纳入国家农机补贴目录,且部分型号享湖南省农机补贴额度可高达30%。严禁仿制,仿制必究!)

【湖南省湘粮机械制造有限公司创建于1956年,是集粮油机械产品技术研发、加工制造、工程设计、安装施工与服务于一体的股份制企业,由湖南省湘粮机械厂和长沙市粮油机械厂改制而成,是原国家制造碾米机械、吸粮机机械、榨油机械的定点企业和出口基地;拥有自营进出口权。

公司拥有专业的研发团队、完善的产品体系、现代化的生产能力,高智能化的专业制造装备,技术力量雄厚。

公司致力于粮油机械产品的研发与制造,围绕粮食做粮机、做好粮机为粮食。主要产品有碾米机械、仓储机械、气力输送机械(轮式吸粮机、粮食泵车)、码头吸粮机及工程机械四大系列,多达100多种规格型号。

产品内销30多个省市自治区,外销全球70多个国家和地区,在市场上拥有有一定的地位和良好的声誉。】

电话:0731-84023108                微信:133 0731 4058(A湘粮机械)

手机号码:134 6769 6115(姚部长)    网址:www.xljxc.cn

地址:国家级长沙经济技术开发区星沙东三路1号

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