管理要从问好哪些问题开始?
苏格拉底说:“人类最高级的智慧就是向自己或向别人提问。”
的确如此,在很多情况下,问题即答案,有了问题才会思考,有了思考,才有解决问题的方法。
所以,每次下属找我沟通问题的时候,我都希望他们能带着问题,带着思考来和我沟通。
我也会向他们提出一些问题,引导他们深度思考,自己去寻找答案,解决问题。
在我看来, 做管理,最重要的一点,就是不要做直接给出答案的人,而必须是一个善于提问的人,你要学会让下属自己去找答案。提出一个好问题,往往比答案更重要。
今天,为你分享,在几个最常见的管理场景下,如何向下属提问。
沟通目标时
在管理工作中,上下级达成目标共识被视为业务推进的前提。但是,你一定要知道,“目标一致”不等于共识。
真正的共识, 不仅仅是围绕目标展开,还涉及到对目标的理解、落地执行的路径,以及彼此之间信任等多个层面的统一。
如果共识仅仅停留在目标本身,那么这种共识有可能是一种“假共识”。
举个例子,管理者拆解目标,给下属制定了“下个月营收份额增加20%”的目标,他希望通过市场拓展、增加品类等方式实现目标,而下属可能认为,这需要通过促销活动和短期价格战快速拉动销量,达成目标。
你看,尽管目标上达成一致,但理解不同,最终也会影响目标达成的效果。
所以,我们在和下属沟通目标时,不要简单粗暴地拍一个目标,而是要一起就方法、策略进行共创,真正做到思想上的统一。
此时,我建议你这个时候问这个问题,“你认为要怎么做才能够达成这个目标?”
把解决问题的主动权交给下属,引导他去思考,去寻找解决问题的路径,让他用自己的方式掌控全局。当下属觉得自己被尊重,也有了自主性,他才会有内在的驱动力。
目标上共识,是团队打胜仗的基础。
布置任务时
布置任务,也是工作中最常见的一个场景。有些时候,你责怪下属执行力不够,没有把事情做好,但很可能是你没有把需求说清楚。
在我还是员工的时候,领导给我安排工作,我总是会把我的理解讲给他听,然后问他:您说的是这个意思吗?
为什么我会这样做?因为每一个人的表达能力、理解能力是不一样的。
你一定知道沟通的漏斗效应。
通常情况下,一个人心里所想的是100%,说出来的只有心中所想的80%,别人听到的是你心中所想的60%,别人听懂的只有40%,结果执行了20%。如此这般,每一层漏掉20%,就好比是漏斗一样。
其实,很多时候 事情做不到位,往往不是执行力的问题,而是理解力的问题。
你说清楚了,但下属没有理解到位。下属的“我以为”,很容易造成信息不对称,导致将事情办砸。所以在工作中,经常会出现你需要的是A,但下属却做了B的情况。
如果你不想发生这样的事,就一定要确保下属真正理解你的需求,没有漏掉关键的信息。
怎么办?很简单,在布置任务时,问下属:“能不能告诉我,你对这件事情的理解?”
通过提问,让下属复述一遍,去了解他接收的信息和你表达之间的差距。如果对方确实理解有偏差,那么你就可以及时做出纠正,确保对方做事的方向是正确的。
理解任务,才能更好地向下执行。
批评下属时
当下属做错了,这时管理者会怎么做?批评,或者告诉他下次应该怎么做。
虽然很多管理者会把“对事不对人”挂在嘴边,但实际上做不到。
尤其是在情绪激动的时候,很容易从对事变成对人,甚至上升到价值观,一开口就说对方人品不好,变成了人身攻击。
但这种破坏性的沟通,不但解决不了问题,反而让情况变得更糟。
英国行为学家波特说: “当遭受批评时,下属往往只记住开头的一些话,其余就不听了,因为他们在忙于思索论据来反驳开头的批评。”
所以,在批评下属时,或者指出下属问题时,一定要注意方法。
我建议你,可以问这个问题:“这个结果和我期望的有些不同,你能告诉我这么做的原因和你的想法么?”
不是责备,而是去了解,和下属一起发现这件事情背后真正的原因,找到解决问题的办法。
当你问对了问题,不仅让下属觉得自己很被尊重,主动地想去改变,而且你也能照镜子,从员工身上看到自己的问题,共同承担责任,一起成长。
切记: 批评人,我们不是为了得罪一个人,或者赶走一个人,而是要帮助一个人,带出一个人。
复盘团队时
还有一种比较常见的管理场景,就是给团队做复盘。高质量的复盘,才能帮助下属快速成长。
我之前也讲过,在复盘的时候,员工心态会有四种变化: 客套、碰撞、反思、共创。
第一重,是客套。一开始始,说的都是场面话,说对方想听的。
第二重,是碰撞,就是直抒己见。因为你和员工对信息的了解程度、思考维度不一样, 这时候就会有不同观点的碰撞,容易出现分歧,各执己见反而是发现问题的最好时机。
所以,要对事不对人,不能把争论的重点从事情变成情绪。
第三重,是反思,就是追根究底,找到最关键的原因。这其实是复盘的最佳状态,复盘是为了发现问题和总结经验,就需要多重视角,才能走出自己的盲区。
作为管理者,无论是对业务还是人的了解,你都比员工全面,所以这个时候一定要引导员工进行深度思考,去尝试触碰问题的本质。
没有人愿意揭伤疤,但你可以通过提问,引导下属进行反思。
比如,你可以问这个问题:“如果重新做一次,我们还有哪些地方可以调整和优化呢?”
不要否定下属的抱怨,不要在结果上苛责,而是要引导他换一个思路,思考如何改进接下来的工作,激活他的主动性和创造力。
用词上,少说“你该怎么样”,而是要多说“我们要怎么样”,让他明白:我们是一个整体,复盘不是针对你,而是要我们一起把事做好。
问这个问题,也是一个共创的过程,彼此不断发散思维,思考更好的解决方式。
管理自我时
前面4个问题,都是提给下属的问题,最后一个问题,你要经常性地问自己。
这个问题,我说过很多次了,就是:“我目前的工作中到底什么最重要?”
经常有管理者向我抱怨:“Cherry,我太忙了,我是公司里最勤奋的人。”
做管理本来就是一件很辛苦的事情,一大堆的事情等着我们做决定,我们怎么可能不忙?
可是,如果你成了公司最勤奋的人,那你就要小心了。
因为很可能你每天都忙于一些鸡毛蒜皮的小事,而没有去思考最重要的事情。
德鲁克说过 ,要让管理变得卓有成效,取决于你在最重要的事情上花了多少的时间。
作为管理者,你每一天,每一周,每个月能够抓住三件最重要的事情,这三件事你做好了,你的绩效就一定会好。
那么,如何判断这个事情重不重要呢?《精要主义》一书中,提到了一个90%法则。
该法则提到: 评估一件事情值不值得做,有一个最重要的决定标准。就是你在0~100之间为这个选项打分。如果得分低于90分,那就自动把评分降为0,并且淘汰它。
将80%的精力,集中在最重要的20%的事情上,你的管理才有效率。
拿我自己来说,我每天来到办公室的第一件事,就是先花用一个小时的时间做TDL,去思考这一天中最重要的三件事是什么?怎么落地呢?怎么一杆子插到底,拿到结果呢?
最后,我想说: 管理不是注满水桶,而是点燃火种。而提问,是助燃剂,让思维之火越烧越旺。“ 提问”也是未来最重要的领导力技能,相对于那些擅长“给答案”的人,面对未来,组织更需要那些善于“提出问题”的人。(来源:创业酵母 作者:张丽俊)
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