走上管理岗位,一定要有这一项能力
走上管理岗位,一定要掌握一种能力,那就是:“垃圾探测器”。
什么意思呢?
在这之前,先给你分享一个史特金定律。这个定律是由科幻作家泰德·史特金提出来的观点,大意是“任何事物,90%都是垃圾。”
比如每一年出版的出版物,90%是没有营养的,读了也没用。市面上开发出来的90%的产品,也是没有价值的。而且,在不同的行业,不同的领域,都存在着类似的情况。
90%的作品是没有价值的
根据史特金定律,90%的产品都是没有价值的。
一方面,我们要懂得过滤掉那些不好的产品,然后向优秀的10%的产品学习。胡适先生也说过一段话:凡富于创造性的人必敏于模仿,凡不善模仿的人决不能创造。一切所谓创造都从模仿出来。
另一方面,则是我们要祛魅。很多管理者在开发产品的时候,在做事情的时候,会把困难想得无限大。
事还没开始做,就被想象中的困难吓倒了,于是开始气馁,沮丧,放弃。
又比如,公司有个大项目,想让他接下来,但他陷入惯性思维,认为自己没做过这么大的项目,做不好,接不住,于是拒绝,又错了成长的机会。
所以,当你明白这个世界90%的产品是垃圾时,这时候就能做到祛魅。因为大多数产品都不好,做起来也没有想象的难,你是完全有机会、有能力超越大多数人的,这时候,你就会建立自信。
世界首富马斯克就坚定地认为:如果一件事情在物理上是可能的,那就一定可以实现。
的确,困难都是有解的。所有的大困难也都可以化解为一个个小困难,你只需要每天解决一个小问题,累积起来,就成了别人不可跨越的高山。
因此,不要害怕做不到,也不要害怕做不好。而是要先搞起来,哪怕你先做出来一个仅仅是“完成”的产品,你就战胜了80%的人。
90%的主意和愿望都是毫无意义的
史特金定律还告诉我们,90%的主意和愿望都是毫无意义的,不要在自己刚刚对一件事产生兴趣的时候,便去追逐自己的欲念。
对创业者来说,每天都会看到很多赚钱的机会,会发现很多赚钱的业务,这时候什么都想做,什么都不放过。
这么多年,我走访了很多企业,我发现很多公司都存在这样的现象。
结果就是,看似做了很多业务,但分散了精力,等仔细一盘算,发现除了少数两个赚钱的业务,大多数业务都是不赚钱的,甚至亏钱。
所以对创业者和管理者来说,一定要懂得做减法,放弃掉90%的无意义的主意。
1.业务上做减法
拿破仑说过:“战争的艺术就是在某一点上集中最大的优势兵力。”
其实做业务也是如此,尤其是对小公司、小团队来说,你的人力和资源是有限的,反而要集中优势兵力,在某一处以多胜少。
因此,当你脑海里冒出了无数个想法,无数个灵感时。你一定要深度思考,抛弃掉90%的无用想法,将资源集中,专注在真正有价值的业务上。
当你做到专注,其实你的利润是更大的。
2.业务指标要少而关键
为了完成战略目标,要进行战略解码,并且层层拆解,最后要落实到每一个部门,落实到基层的每一个人身上。
但在这个过程中,很多管理者定的指标是非常多的。
在很多团队内,经常会有员工抱怨,说考核的结果指标太多了,定了七八项,每一项都要考核,每一项都认为很重要。
这时候基层员工都懵了,根本不知道做哪一个。其实你定的那么多指标,90%都是没有用的。
因此,要化繁为简,做到简单清晰。我对任何一个大部门设的KPI都不超过3件。这样,所有人的方向非常明确,也更加专注。
虽然指标简单清晰,但并不意味着做的事情少。正如《减法》一书中提到:减法是实现“少”的过程,但这与“少做事”不同,要实现“少”往往意味着做得更多,或者想得更多。
所以管理者,一定要有“垃圾探测器”的能力,排除掉90%的无用的想法,通过深度思考,只做10%真正重要的业务,同样也只考核真正重要的指标。
90%的想法都是毫无道理的
作为管理者,在工作中一定会遇到很多挫折,比如团队目标总是完不成,一项工作没有得到老板的认可,被下属质疑等等。
很多人面对挫折,就会产生挫折感。什么是挫折感呢?就是在面对困难时,产生的失望、沮丧、自责和无力感。
比如一次业绩没有达成,他就认为自己没有能力带好团队。一次工作没有得到领导认可,他就认为老板再也不会信任自己。他的脑子里,全是这样的想法。一个管理者如果失去信心,是非常可怕的。
根据史特金定律,90%的想法都是毫无道理的。在心理学上,也有一个著名的“烦恼箱”实验。
参与实验的人要写下未来7天的烦恼和焦虑,放到一个“烦恼箱”里。3周后,心理学家让参与者核对自己写下的每一个焦虑的事情有没有发生。
结果发现,90%的焦虑都是杞人忧天。
你看,你想的那些并不会发生。但是,你遇到不如意的事情,滋生一些负面情绪时,总是放不下,就会产生大量的情绪劳动。
一个人的情绪资源,与体力和脑力资源一样,也是有限的,如果你长期付出大量的情绪劳动,就会在生理和心理上出现各种症状。
到最后,才会真的可能导致坏的结果。
目标没有完成,就要带团队复盘,找原因,下一次完成团队目标。当你专注在当下,你会发现,一切豁然开朗。
最后总结一下,管理者,一定要有“垃圾探测器”的能力。第一个,学习10%的优质产品,对困难祛魅;第二个,业务上做减法,只做少数重要的事情;第三个,注意力节省,减少大量的情绪劳动。(来源:创业酵母 作者:张丽俊)
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(本产品为湖南省湘粮机械制造有限公司研制生产,部分型号已纳入国家农机补贴目录,且部分型号享湖南省农机补贴额度可高达30%。严禁仿制,仿制必究!)
【湖南省湘粮机械制造有限公司创建于1956年,是集粮油机械产品技术研发、加工制造、工程设计、安装施工与服务于一体的股份制企业,由湖南省湘粮机械厂和长沙市粮油机械厂改制而成,是原国家制造碾米机械、吸粮机机械、榨油机械的定点企业和出口基地;拥有自营进出口权。
公司拥有专业的研发团队、完善的产品体系、现代化的生产能力,高智能化的专业制造装备,技术力量雄厚。
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