成熟的管理者,就做这三件事

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很多人升到管理岗之后,就开始变得又忙又乱:

每天开不完的会,批不完的表,收不完的消息,结果到头来,团队效率不高,员工满意度也低,自己还心力交瘁。

问题出在哪?

他不是不够努力,而是没有用对方法,不会做事。

真正成熟的管理者,核心就在这“三件事”上发力:

复杂的事情简单做、简单的事情重复做、重复的事情用心做

复杂的事情简单做

在管理工作中,复杂不是加分项,高效的本质,是把复杂的事情简单做

很多管理者喜欢设流程、拉群组、订规则,结果一套流程下来,比事情本身还复杂三倍。

复杂,成了效率的杀手。

一个成熟的管理者,首先要学会做减法,砍掉多余动作,关键是做好以下两点。

1.流程要简单

很多公司都有这种情况:

一个请款流程,要部门主管签字、分管领导审批、再走一遍财务系统,最后还要补资料、补合同、补说明……整个流程一走下来,半个月过去了,钱还没到账。

流程不是不能有,但流程的目的,是加速业务进展,而不是给业务拖后腿。

成熟的管理者,要懂得审视流程,看清楚哪个环节是真的必要,哪个是在重复“走形式”。

曾经有位工厂负责人跟我分享过他的做法:

他们的设备维修流程原本需要8个步骤,他花了两周时间跟维修工、主管、品控人员逐一沟通,最后把流程缩减为4步,效率提升了两倍,质量反而更稳定。

所以,你要像工程师一样优化流程,像程序员一样删除多余的代码。

把流程设计得越短,团队的执行力就越强。

2.关系要简单

还有一件事比繁琐的流程更可怕:办公室政治

很多管理者表面上在“解决问题”,其实是在“解决关系”。

一个汇报流程,变成了部门间的“抢功大战”;一次资源分配,变成了谁跟领导更近、谁就优先。

你以为自己在管业务,实际上却陷入了人情、派系、站位的泥潭。

成熟的管理者,最重要的一件事,就是打破“部门墙”,建立“项目思维”

什么意思?

不看你是哪部门的,只看这个目标是不是我们一起要完成的。不争谁功劳大,只看谁推动多。你完成结果,我给你资源。你承担风险,我替你兜底。

一句话:让合作回归任务本身,让关系回归“共事”本身。

管理的本质,不是管人情,而是聚焦目标、分清角色、各尽其责。

简单的事情重复做

在很多人眼里,简单的事情没价值。

但事实恰恰相反:价值往往来自日复一日的重复。

顶尖的管理者,不一定是想得多、说得多的人,而是每天重复最有效的动作,直到它变成“组织肌肉反应”

1.关键动作重复

酵母曾经有个中层管理者,他每天雷打不动会坚持三件事:

上午十点前看完团队的日报,下午六点前点评反馈关键岗位关键项目的进展,每周五晚上整理一份“下周目标+资源需求”表发给上级。

这些事情,单独拎出来都不难,但他做了三年,从没间断过。

结果是:他的团队从没有烂尾的项目、从不临时抱佛脚,每个成员都知道该干嘛、谁负责、需要谁配合。

这就是管理中的“复利动作”。

你以为的小事,一旦每天做、坚持做,就能滚出极大的雪球。

成熟的管理者,不是懂得了很多新花样,而是懂得找到那几个关键动作,然后坚定重复。

你把节奏带起来,团队才不会乱,你把动作固化下来,执行才不会拉跨。

2.先进经验重复

除了重复动作,还要重复经验。

很多管理者,对下属的成功经验不上心,认为是运气好、项目对、客户配合,这些看似合理的解释,其实是浪费了最宝贵的资源。

为什么需要管理?就是你能把偶然的成功,变成可复制的流程。

你要学会复盘一场成功:为什么能赢?是节奏对了?是打法选对了?是资源调配得当?谁起了关键作用?有没有标准动作可以总结下来?

然后,把它写成SOP,教给下一个人,交给下一个项目。

让好经验留下来,而不是随着人走;让组织越做越强,而不是靠个别人打鸡血。

重复的事情用心做

工作中,有很多看起来无聊的动作,但这恰恰是最考验管理者功力的地方。

因为能把重复的事坚持做,用心做,做出成果,才是真的高手。

重复的事情用心做,主要包括以下两个方面。

1.用心迭代能力

所谓的能力,都是千万次枯燥重复的练习堆起来的。

但是,很多新晋管理者,把工作中的很多事情都当做是应付,他不知道把它们变成锻炼自己的能力。

比如,他第一次汇报,做了一晚上PPT,领导点头肯定;第二次还行;第三次,开始偷懒;第四次,照搬以前的模板,数字都懒得改,欺上瞒下。

这就是不用心,他以为自己已经轻车熟路了,以为汇报只是走个过场,可是他每一次的汇报都不得要领,渐渐的很多大项目都与他无关。

成熟的管理者,会在每一次重复中找不同、调结构、提质量

不是做完就交差,而是一边干、一边改、一边反思。

你做了三次项目总结,每次能不能提炼出不同的复盘维度?你带了三个新人,是否能升级你的培养话术?你做了十次计划,是否能简化汇报模板?

所谓“用心”,不是情绪高昂,而是认知在线,反思在线,优化在线。

能力不是一夜迸发出来的,是你每一次用心做事、每一次刻意练习中,慢慢打磨出来的。

2.用心培养人

最后一点,也是最重要的:

一个成熟的管理者,他的核心任务不是自己能干多少事,而是带出多少人,带领团队拿结果。

你可以一个人干掉一个项目,但你带出三个人,就能一起干掉十个项目。

但是,带人最难,慢、耗精力、又看不到短期回报。

你教了三遍,他还是问;你讲了重点,他还是犯错;你带了一个月,他还在磨洋工……

很多人撑不过去,干脆就说:“算了,我自己来。”

但成熟的管理者,会告诉自己:这是我必须经历的“管理阵痛期”。

因为带人的过程,不是“复制一个我”,而是“塑造一个他”。

你要理解他的性格、适配他的能力、给他打样、给他空间、给他压力……培养人,是一场带着爱的博弈。

真正的成熟,是能把别人教会,而不是突显自己多厉害。

最后总结一下,高效管理,说到底,就是三件事:复杂的事情简单做,减少内耗;简单的事情重复做,放大价值;重复的事情用心做,打磨能力、培养人才。(来源:创业酵母  作者:张丽俊)

 

 

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