拖垮你的不是工作，而是工作方式

工作这些年，我经常会遇见很多心怀委屈的管理者。

这些委屈既有外人给的，如领导的指责，客户的刁难，下属员工的不配合、不理解；

也有自己给自己的，比如“明明我已经做管理了，为啥还这么忙”？

忙，可以理解。做管理，就没有不忙的。因为能力越大，责任越大，一大堆事情都需要去做，你怎么可能不忙？

但是，我也发现 很多管理者的忙，不是来自于工作本身，而是来自于低效的工作方式。

换句话说， 他们不是没时间，只是没效率。

今天，我们就来剖析常见的工作方式谬误，并探讨如何让工作变得高效。

为什么你越忙越低效？

根据我的观察，大多数管理者的瞎忙，是陷入了3种工作方式谬误：

1.陷阱式工作

《孙子兵法·地形篇》有一句话叫做： “吏强卒弱，曰陷”。

大意是说，领导很有能力，但下属却很弱，这时领导不得不亲自承担大量的具体工作，被“陷”住而不得抽身，无暇顾及全局。

所谓的“陷阱性工作”，就是明明是下属的工作，但是你出于不放心，或者其他原因，掉入“替下属打工”陷阱，替对方背猴子。

比如，有些工作，你害怕下属做不好，或者觉得下属效率低，为了拿到结果，就自己顶了上去，包揽了很多本来是下属的活。

美国心理学家伯尔赫斯·斯金纳曾说：“任何你所鼓励的行为，都会受到强化”。

你自己忙死，下属闲死，这就是错误的工作方式。

2.应激式工作

什么是应激式工作？就是 被动应对工作，总是被各种工作推着走，缺乏计划性。

他们每天起来的第一件事，不是规划当天的工作，而是马上投入工作，做完这个做那个，始终都在"紧急-更紧急"的循环里疲于奔命。

以至于到了下班之后，发现还有很多事情没做完，而没做完的，可能又是最重要的。

他们在各种任务来回切换，领导临时给个任务、客户临时有个要求、同事临时要个数据，他们都会停下手里的事情，去忙这些，最终，在任务的切换上花费了巨大的精力。

看他们工作，就好像打地鼠一样，打完一个，另一个又冒上来，连看的人都跟着焦虑起来。

东一榔头西一棒子，做事没章法，也没有效率。

3.碎片化工作

管理者的囚徒困境是时间不属于自己，碎片化工作可能是大多数人的常态。

工作被频繁打断，注意力不断被分散，时间被切割成无数碎片。

比如，你正在处理一项重要报告时，突然老板让你去办公室开会，这时候你只能放下电脑里的报告，先去开会。

开完会，你刚有一个不错的思路，就被一条消息打断，等处理完消息再回到报告写作时，思路早已中断，需要重新梳理。

不沉浸，不专注，工作怎么会有效率？

以上，就是3个常见的工作方式谬误。

4个方法，让你的工作变得高效

那么，如何让自己的工作方式变得高效？给你4个建议：

1.明确工作边界

德鲁克认为，管理者的任务有三个： 实现组织的特定目的和使命；使工作富有成效，员工具有成就感；处理对社会的影响与承担社会责任。

你的职责是带着团队拿到绩效，而不是成为员工的下属。

所以，你一定要告诉员工，什么是他的工作和职责。

让他知道，自己的猴子自己背。

你能做的，是提供帮助和辅导，而不是帮他做事。

什么意思？就是你不要什么都管，让员工觉得反正有领导兜底，过于依赖你，什么都等你来做。

比如说，当员工来问你应该怎么做时，你可以反问他“你觉得呢？”

让他回去想几个方案，然后找你和相关人员开会。

这样，他回去就必须行动，避免猴子跳到你背上。

一定要知道，哪些是自己的事儿，哪些是别人的事儿。拒绝别人，是保护自己的工作节奏。

切记， 你的时间有限，要花在真正能创造价值的地方。

2.制定计划，建立优先级

工作繁复，千头万绪，你一定要学会制定计划，建立优先级。

制定计划能让工作有条不紊，建立优先级可以让你把时间和精力用在最重要的事情上。

正如德鲁克所说 ：要让管理变得卓有成效，取决于你在最重要的事情上花了多少的时间。

那么，怎么做呢？在每天开始工作前，首先制定当天的工作计划，将需要完成的任务一一列出。然后，根据任务的重要性和紧急性，对任务进行优先级排序。

像我每天来到办公室的第一件事就是写TDL（To do list），思考今天最重要的是哪几件事，我打算怎么干，遇到问题去找谁。

要写TDL。

我每天，也都会看管理层的TDL，了解他们的情况。

因为，我知道通过TDL这一工具，根据事情的重要紧急程度去做，就能很好地提高效率。

当然，在执行计划的过程中，要根据实际情况灵活调整。如果出现新的紧急任务，及时评估其优先级，重新安排工作顺序，确保重要的事情不会被耽误。

3.打造“深度工作模式”

工作最好的状态，是“心流”的状态。而要进入心流，你就必须要有深度工作。

在之前的文章中，我讲过， 深度工作是指在没有干扰的专注下进行的工作，它可以把你的认知能力推向极限，最终得到具有创造性和高价值的工作结果。

想要深度工作，关键在于把心力集中，沉下心做事情。

这就要求你创造一个无干扰的环境，找到能够专注工作的整块时间。

每个人的专注力高峰期不同，有些人在早上专注力最强，有些人则在下午，找到自己的专注力高峰期，将最重要、最复杂的任务安排在这个时间段处理。

在深度工作过程中， 要避免频繁切换任务，一旦开始一项任务，就全身心投入，直到完成或达到一个阶段性目标后再切换到其他任务。

你可以采用 “番茄工作法”，即工作 25 分钟，休息 5 分钟，每 4 个番茄时段后休息 15-20 分钟，通过这种方式保持专注力。

4.定期复盘和优化

一个人真正的成长，来自于日复一日的复盘。通过复盘，你可以发现工作中存在的问题和不足，总结经验教训，进而优化工作方式和流程。

可以每周进行一次复盘，在周末花1-2小时回顾本周的工作情况：

哪些任务完成得比较顺利，原因是什么；

哪些任务没有按时完成，遇到了什么困难；

在工作过程中，哪些工作方式是有效的，哪些需要改进。

复盘要持续做，如此就能让工作方式越来越完善，效率越来越高。

最后，总结一下： 工作本身并不可怕，可怕的是不合理的工作方式。如何改进工作方式，提升工作效率？你首先要明确自己的边界；然后制定计划，建立优先级；接着要打造“深度工作”模式，创造心流；最后定期复盘，优化工作方式。（来源：创业酵母  作者：张丽俊）

 

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